各律师事务所:
为推进律师行业信息化建设,优化面试考核程序和要求,提高工作效率和服务水平,推进网上办理申请律师执业人员(实习人员)、重新申请律师执业人员和异地变更执业机构人员面试考核工作,经过前期调研、建设,市律师协会研发了申请面试考核管理系统(以下简称系统)并定于2022年6月23日上线试运行。现将有关事宜通知如下:
一、适用对象
1.律师事务所(申请人所在律师事务所);
2.实习指导律师;
3.申请律师执业人员(实习人员);
4.重新申请律师执业人员;
5.异地变更执业机构人员。
二、系统登录地址
(一)律师事务所、实习指导律师通过PC浏览器,访问市律师协会官网—首都律师网(https://www.beijinglawyers.org.cn)的“会员登录”栏目进行登录。
(二)申请人(包括实习人员、重新申请律师执业人员和异地变更执业机构人员)通过PC浏览器,访问申请面试考核管理系统(https://sxrymscs.beijinglawyers.org.cn),按照页面提示进行操作。
三、系统功能
(一)律师事务所
1.相关信息填报、核查(包括实习人员、重新申请律师执业人员和异地变更执业机构人员);
2.为重新申请律师执业人员和异地变更执业机构人员建立账号;
3.申请面试考核;
4.面试考核请假;
5.实习人员面试考核结果复核。
(二)申请人
1.相关信息填报、核查(包括实习人员、重新申请律师执业人员和异地变更执业机构人员);
2.短信通知、提醒;
3.参加线上面试。
四、工作流程
(一)实习人员申请面试工作如下图所示:
1.实习人员在系统内填写关键信息,系统会自动判断其是否符合申请面试考核条件,若符合,则会发送提示进行面试申请的短信;
2.实习人员收到面试考核申请的提示短信后,在系统内继续补充面试考核申请相关材料,并联系指导律师、律师事务所按要求在系统内进行相关面试考核材料补充填写或上传;
3.所有材料补充完整后,律师事务所应核实材料完整性及真实性,并在系统内进行面试考核申请;若通过面试考核申请,继续下一步流程;若未通过面试考核申请,则律师事务所根据市律协相关审核意见指导实习人员和指导律师继续完善材料,并重新提交面试考核申请;
4.面试考核申请通过后,系统会自动对该实习人员进行排期,排期完成后,系统将向实习人员发送面试考核排期通知,同时,在市律师协会官网挂出通知,可查具体的排期人员名单;
5.实习人员在市律师协会官网确定自己的排期信息后,应仔细阅读参加线上面试考核须知(附件6),按要求加入技术支持人员建立的排期通知微信群,并参与在线面试考核工具测试;
6.测试完成后,实习人员可耐心等候面试考核;
7.面试考核当日,实习人员应按微信群内通知,在系统内进行准备面试、面试候场和最终面试等操作,并在面试考核结束后等待市律师协会官网公示通过面试考核的实习人员名单;
8.若实习人员通过面试考核,等待公示期结束后,市律协出具面试结果;
9.若实习人员未通过面试考核,可联系律师事务所按规定进行下一次的面试考核申请,此时流程转到3;
10.若实习人员未通过面试考核,且对面试考核结果有异议,可联系律师事务所提供复核申请材料,并由律师事务所在系统内提交复核申请;
11.若复核结果为更改原有面试考核结果,实习人员通过面试考核,市律协重新出具面试结果;
12.若复核结果为维持原有面试考核结果,实习人员未通过面试考核,则可联系律师事务所进行下一次的面试考核申请,此时流程转到3。
(二)重新申请律师执业人员和异地变更执业机构人员办事流程相似,上传材料不同,整体流程如下图所示:
注:上图中和下方流程描述中,重新申请律师执业人员和异地变更执业机构人员统一简称为申请人。
1.申请人报请律师事务所在系统内为其新建账号。
2.申请人登录系统,补充面试考核申请相关材料,并联系律师事务所按要求在系统内进行面试考核材料补充填写或上传;
3.所有材料补充完整后,律师事务所应核实材料完整性及真实性,并在系统内进行面试考核申请;若通过面试考核申请,继续下一步流程;若未通过面试考核申请,则律师事务所根据市律协相关审核意见指导申请人继续完善材料,并在系统中重新提交面试考核申请;
4.面试考核申请通过后,系统会自动对该申请人进行排期,排期完成后,系统将向申请人员发送面试考核排期通知,同时在市律师协会官网挂出通知,可查看具体的排期人员名单;
5.申请人在市律师协会官网确定自己的排期信息后,应仔细阅读参加线上面试须知(附件6),按要求加入技术支持人员建立的排期通知微信群,并参与在线面试考核工具测试;
6.测试完成后,申请人可耐心等候面试考核;
7.面试考核当日,申请人应按微信群内通知,在系统内进行准备面试、面试候场和最终面试等操作,并在面试考核结束后等待市律协出具面试结果;
8.若申请人员通过面试考核,则整体流程结束;
9.若申请人员未通过面试考核,则可在满足重新申请面试考核的条件后,联系律师事务所在系统内进行下一次的面试考核申请,此时流程转到3。
五、工作安排
(一)系统切换。为做好新旧系统切换期间数据清洗、导入和业务办理衔接工作,请律师事务所提前做好准备,于2022年6月22日17:00前在“申请律师执业人员管理系统”内完成网上申报和书面材料报送工作。
(二)上线安排。系统将于2022年6月23日上线试运行,“申请律师执业人员管理系统”将下线,不再提供信息登录等相关功能。当日起,市律师协会将不再现场接收《申请律师执业人员实习鉴定书》《异地变更执业机构人员考核申请表》《重新申请执业人员考核申请表》等书面材料。
六、工作要求
(一)高度重视。申请面试考核管理系统是有效落实“放管服”改革要求、优化实习管理工作的重要举措。各律师事务所要高度重视,加强组织协调,及时组织申请人(包括实习人员、重新申请律师执业人员和异地变更执业机构人员)、实习指导律师和有关人员认真学习操作指南(附件1-5),共同保障系统平稳运行。
(二)严格操作。律师事务所、申请人(包括实习人员、重新申请律师执业人员和异地变更执业机构人员)、实习指导律师要严格按照操作指南中的要求和操作指南附件中的文书格式填写,上传相关证件、文档,严禁随意变更文书格式和要求。
(三)加强沟通反馈。使用过程中如有问题,请及时与技术支持人员联系,电话:13521315639(赵),13021298310(刘);如有好的意见建议,请发送电子邮件至lsms2022@163.com。
特此通知。
北京市律师协会
2022年6月15日
附件: | 实习人员操作指南.docx |
重新申请律师执业人员操作指南.docx | |
异地变更执业机构人员操作指南.docx | |
实习人员指导律师操作指南.docx | |
律师事务所操作指南.docx | |
参加线上面试须知.docx |